文章作者:蔓蔓青藤 — CMA持证者,爱猫、爱生活、爱写作。
稿件来源:秋叶写作特训营
助教:GM
编辑:燕子
工作多年,以下这些场景在我身边时有发生,相信你也一定不会陌生:
“我就是按照领导的要求做的PPT,他非说这个PPT不是他要的,还让我去重做……”
“跟领导说话好心累啊,我的解释都没说完,他就直接打断了,一个劲否决我,说话跟机关枪一样……”
“我的方案其实挺好的,也不知道怎么了,每次我跟领导沟通,他总是一副不耐烦的样子问很多问题,有些问题我都解释好多次了,他还问……”
有人吐槽说,领导的工作似乎就是专门“为难员工”。
其实这是对领导的大大误解。你的工作成果就是你领导的业绩,没有人比你的领导更希望你跟他好好配合,做好工作。

问题在于,很多员工的思维还停留在“管好自己工作”的层面,可是要做好自己的工作,你首先需要学会管理领导。
管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“你不必喜欢或崇拜你的老板,你也不必恨他。但你得管理他,好让他为组织成效、成果,以及你个人的成功提供资源。”
在职场中,大多数员工将领导的管理看做是一项权力,只知道一味服从,认为将自己份内的工作做好做全就可以;而优秀的员工则懂得抓住工作中的每一个机会,了解领导痛点,努力提供解决方案,竭尽全力做出让领导满意的工作,从被管理工作,转为主动管理领导。
那么如何做才能管理领导?
卡耐基曾说过:“沟通能够带来其他知识所不能带来的力量,它是成就一个人的顺风船。”
高效的沟通可以帮助你跟上领导的思路,尽快适应他的处事方式,提高他对你的信任感。
接下来我们来谈谈如何建立和领导之间的高效沟通。

一、站在领导的角度思考问题
几乎同一时间进入公司的小A和小B,一年后小B升为组长,小A却还在原地,小A一直心存不满。
一天,领导让小A去趟集贸市场,不久他就回来了。
“领导,市场今天只有一个卖鸭子的老农。”
“价位怎么样?”
小A又去了一趟:“一只鸭30元,总共60只。”
“鸭子是什么品种?除了鸭子还有什么别的吗?”
于是,小A再次返回市场,回来后说:“鸭子是番鸭,那个老农家还有萝卜、土豆。”
这时,领导让小A不要说话,把小B叫进来,让他去趟集贸市场。
不到一刻钟小B回来了,向领导汇报说:
“集贸市场今天只有一个老农,他有番鸭60只,价位是30元一只。另有土豆和萝卜,很新鲜,量都不大。我记得公司最近的土豆销量很好,而他的土豆价位很低,我已经买下他所有的土豆了。此外,他说自家地里还有很多土豆、西红柿、茄子等农作物,他的价位不高,如果实际考察后,质量确实不错,我们可以长期合作的。我把人已经带来了,就在门口,您要不要见一见?”
由于所处的高度不同,对于同一个问题,领导和员工的角度往往是不一样的。领导关注全局,员工只关注某个点。
而在这方面,我们实在应该学学小B,能够站在领导层面,用全局的眼光来看待问题。
这里,建议你从这四个步骤下手,改变自己:
1.接到领导安排的工作,先从自己的角度出发,思考这项工作的目的是什么、需要呈现出来的结果是怎样的、会遇到什么问题、该如何解决这些问题;
2.站在领导的角度,仔细思考这项工作对于他的意义是什么、会对他有怎样的影响、他的关注点会是什么、他的痛点是什么、他想从这项工作中得到什么;
3.对比以上两种方式思考问题的结果,将其中差距较大或者模棱两可的地方整理出来,和领导进一步沟通;
4.与领导观点不一致时,先对领导的观点表示认同,再了解领导的困难和需求。在目的一致的前提下,根据事实或者数据提出你的观点,以及有可行性的方案。
当我们养成站在领导的角度去思考问题的习惯,我们看待问题的视野会更加开阔,完成的工作也总是能够与领导的思路保持一致。
二、提高向上沟通的逻辑性和目的性
职场小白在和领导沟通时常常会犯这样的错误:还没有想清楚自己要说什么,就眉毛胡子一把抓,想到什么说什么,表达没有重点。且常常使用模糊性词语,譬如“应该是吧”、“可能”、“也许吧”等。
而职场老手就不是这样了,他们一般会先理清思路,明确此次沟通的目标,并找好可以支撑自己观点的数据和事实,再去跟领导沟通。
而沟通过程中,职场老手们往往更具逻辑性和条理性,譬如,对于是否执行某项方案,他们会先告知领导自己的结论“我认为这件事可行/不可行,理由是……”,再从全局和细节两个方面去分开解释,常常能做到有理有据,令人信服。
这也就是为什么领导们会觉得职场小白不靠谱,而更信任专业的职场老手们。
所以,在和领导沟通的过程中一定要体现逻辑性,尽量使用清晰易懂的语句、文字,在关键字眼上加强语气,也可以借助一些事实、案例或者数据等来进行解释。
譬如,可以采取以下措施:
1.思考沟通的目的、具体的困难、需要领导协助的地方;
2.列出提纲,围绕你的结论,采用总分总的形式安排内容;
3.针对工作任务,构思汇报顺序,抓住主题。
三、多给领导选择题,节约领导决策成本
我们设想这样一个场景:你在做一个项目,关于项目合作方的选择,你需要征求领导的意见。有如下三组对话方式:
1.“领导,我们选哪一个合作方呢?”
“你问我,我问谁!”
2.“领导,我们是和A公司合作,还是B公司啊?”
“你觉得呢!”
3.“领导,关于这个项目,目前有两个合适的合作方——A公司和B公司。同样是做财务系统的,A公司的报价是10万,用友是12万;A公司十分擅长做共享服务中心的财务系统,已经和很多国企合作过。B公司主要为跨国大企业设计制作财务系统,有大量为外企制作财务系统的经验。综合考虑下来,我个人是更看好B公司。”
“好,就按你说的来。”
当然,实际工作中的场景要比这复杂得多,有更多的细节需要对比和敲定。
而在职场中,很多人跟领导沟通时特别容易犯的错误,就是给了领导太多的问题,这往往会给领导留下不专业、没有工作能力的印象。
这就需要我们采取类似上面第3种的沟通方式,做好事前调研工作,找出最具可行性的2-3个方案,分析这些方案的优缺点,结合实际情况平衡利弊。
最后,向领导阐述自己综合评估后的建议和理由,让领导来选择和决定。
这样做将大大提高下属和领导之间的沟通效率,节省领导的决策成本。
做到以上三点,就不愁“管”不好你的领导了。
高效的沟通会让你更快地得到领导的支持和资源,会让领导在升迁之路上走得更顺,而为一个有前途的领导工作就是你成功的捷径。
原创文章,作者:EPYNYS,如若转载,请注明出处:https://www.beidanyezhu.com/a/78792.html
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